TITULO
I
ALTA
DIRECCION
CAPITULO
I
ESTRUCTURA
ORGANICA
Artículo
1º.- La Alta Dirección de la SBN tiene la siguiente
estructura orgánica:
| SUPERINTENDENTE DE BIENES NACIONALES |
|
|
|
|
GERENCIA GENERAL |
|
RESUMEN
DE PLAZAS: |
|
|
Funcionarios |
2 |
|
Profesionales |
2 |
|
Técnicos |
1 |
|
TOTAL |
5 |
CAPITULO
II
CUADRO
ORGANICO DE CARGOS
Artículo
2º.-
Para su normal funcionamiento, la Alta Dirección de la SBN cuenta con los siguientes cargos:
·
SUPERINTENDENCIA
NACIONAL
(1)
Superintendencia de Bienes Nacionales
(1)
Profesional (Asistente)
·
GERENCIA
GENERAL
(1)
Gerente
General
(1) Profesional (Asistente)
(1) Técnico (Secretaria)
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS DEL DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DE BIENES NACIONALES
| SUPERINTENDENTE DE BIENES NACIONALES |
|
|
PROFESIONAL ( ASISTENTE ) |
CAPITULO
III
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS
Artículo
3º.-
Son funciones específicas de los cargos de la Alta Dirección de la SBN, las
siguientes:
1.
Denominación
del Cargo: Superintendente de Bienes Nacionales
Funciones
Específicas :
a)
Ejercer
la titularidad del Pliego Presupuestal y emitir opinión institucional.
b)
Ejercer
la representación oficial en los actos públicos y privados de la institución.
c)
Establecer
la política institucional y los lineamientos de gestión.
d)
Aprobar
los planes, programas, presupuestos, memorias, balances y los estados financieros
institucionales con arreglo a
las disposiciones legales sobre la materia.
e)
Aprobar
las normas, documentos de gestión y procedimientos administrativos necesarios
para el funcionamiento de la SBN, así como el Plan Anual de Adquisiciones.
f)
Aprobar
el diseño y creación de Proyectos Especiales e Intendencias Provinciales.
g)
Proponer
a los poderes públicos la expedición de normas legales o reglamentarias sobre
los bienes de propiedad estatal y/o las que se requieran para el mejor funcionamiento
de la SBN.
h)
Designar
los cargos de confianza y nombrar, contratar, suspender, remover o cesar al
personal considerado en dichos cargos.
i)
Aprobar
la celebración de convenios y acuerdos de cooperación técnica y financiera,
con instituciones nacionales y extranjeras o con organismos multilaterales
de cooperación técnica internacional relacionada con las funciones de la Institución.
j)
Aceptar
legados, donaciones y toda otra liberalidad que se haga a favor de la institución.
k)
Dictar
directivas de cumplimiento obligatorio para las entidades públicas respecto
de la administración, disposición y adquisición de los bienes de propiedad
estatal, así como para las Intendencias
Provinciales.
l)
Emitir
las Resoluciones de su competencia.
m)
Otorgar
los poderes que sean necesarios para representar o defender los intereses
de la SBN.
n)
Delegar
sus atribuciones y funciones que considere pertinentes.
o)
Las
demás que le señalen las leyes, los reglamentos o que sean inherentes a su
cargo.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente del Ministro
de Economía y Finanzas.
·
Ejerce autoridad sobre todos
los funcionarios y servidores de la SBN.
2.
Denominación del Cargo : Profesional (Asistente)
Funciones Específicas :
a)
Recibir,
registrar, analizar, clasificar y sistematizar la documentación que ingresa
y egresa del despacho del Superintendente de Bienes Nacionales.
b)
Organizar
el archivo de documentación, así como sistematizar sus antecedentes y coordinar
con las diversas unidades orgánicas la remisión de la documentación que sea
necesaria.
c)
Preparar,
elaborar y/o sustentar la documentación para la revisión y firma del Superintendente de Bienes Nacionales.
d)
Organizar
el control y seguimiento de los documentos originados en el área, preparando
periódicamente los informes de situación.
e)
Realizar
el control y seguimiento de los documentos derivados a otras áreas para acción
según indicaciones del Superintendente de Bienes Nacionales.
f)
Efectuar
el seguimiento y recopilación de la información solicitada para la elaboración
de documentos y/o informes.
g)
Asistir
al Superintendente de Bienes Nacionales en la coordinación con otras entidades
y la organización de reuniones de trabajo.
h)
Realizar
otras funciones afines que le sean asignadas por el Superintendente de Bienes
Nacionales.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente
del Superintendente de Bienes Nacionales.
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL DE LOS CARGOS DE LA
|
GERENTE GENERAL |
|
PROFESIONAL ( ASISTENTE ) |
|
|
Artículo
4º.-
Son funciones específicas de los cargos de la Gerencia General, las siguientes:
1.
Denominación del Cargo : Gerente General
Funciones Específicas:
a)
Proponer
al Superintendente de Bienes Nacionales los lineamientos de la política institucional,
objetivos, estrategias, planes, presupuestos, programas y proyectos a desarrollarse
por la institución.
b)
Supervisar
la administración del Presupuesto Institucional.
c)
Programar,
conducir, supervisar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades,
cautelando el cumplimiento de los objetivos institucionales.
d)
Proponer
al Superintendente de Bienes Nacionales, la aprobación de las directivas en
materia administrativa, presupuestal y de organización necesarias para el
adecuado desarrollo de las operaciones de la SBN.
e)
Ejercer
la representación legal y procesal de la SBN.
f)
Proponer
al Superintendente de Bienes Nacionales, para su aprobación, los reglamentos
internos que sean necesarios para el mejor funcionamiento de la institución.
g)
Dictar
directivas de cumplimiento obligatorio para las diferentes áreas de la institución.
h)
Nombrar,
contratar, sancionar, remover o cesar, con arreglo a ley, al personal de la
SBN que no ejerza cargo de confianza, dando cuenta al Superintendente de Bienes
Nacionales.
i)
Designar
a los Comités Especiales que son necesarios para las contrataciones y adquisiciones
que requiera la SBN.
j)
Aprobar
la adquisición y contratación de los bienes y servicios necesarios para la
ejecución de las actividades
de la Institución.
k)
Suscribir
los contratos y convenios que le delegue el Superintendente de Bienes Nacionales.
l)
Proponer
al Superintendente de Bienes Nacionales, para su aprobación, la política de
renumeración del personal de
la Institución.
m)
Proponer
para la aprobación del Superintendente de Bienes Nacionales, los planes, programas,
presupuestos, memorias, balances y los estados financieros anuales de la institución.
n)
Ejercer ante cualquier autoridad política,
judicial, arbitral o administrativa, con las facultades de representación
correspondientes, la defensa de los intereses y derechos de la institución,
así como la de los funcionarios y los trabajadores que sean emplazados por
el ejercicio de sus funciones. Podrá delegar en la persona natural o jurídica
que estime conveniente, la facultad de representación señalada.
o)
Proponer
al Superintendente de Bienes Nacionales, para su aprobación, los manuales
y reglamentos de organización y
funciones de la Institución y demás documentos de gestión.
p)
Delegar
sus funciones y facultades en cualesquiera de las
Gerencias, cuando lo considere conveniente.
q)
Las
demás que le señalen las normas aplicables a la institución y las que sean
inherentes a su cargo.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente del Superintendente
de Bienes Nacionales.
·
Tiene autoridad sobre los Gerentes y los
servidores de la SBN.
2.
Denominación del Cargo : Profesional (Asistente)
Funciones
Específicas
:
a) Asesorar a la Gerencia
General en el control de la legalidad de los actos de administración y toma
de decisiones que le sean consultados.
b) Asesorar a la Gerencia
General en la gestión administrativa de la entidad, respecto de los temas
que le sean consultados.
c) Participar en las
comisiones y/o reuniones de trabajo en las que sea designado por la Gerencia
General.
d) Absolver las consultas
formuladas por la Gerencia General.
e) Elaborar los informes
y afines que le encomiende la Gerencia General.
f) Las demás
que se le designen y que sean inherentes a su cargo.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente de la Gerencia General.
·
Tiene
autoridad sobre el técnico de la Gerencia.
3.
Denominación
del Cargo
: Técnico (Secretaria)
Funciones
Específicas
:
a) Recibir, registrar,
y sistematizar la documentación que ingresa y egresa de la Gerencia General,
así como organizar y actualizar el archivo de la misma.
b) Preparar la documentación
para la revisión y firma del Gerente General.
c) Participar en la
organización de los eventos que realice la Gerencia General.
d) Redactar, atender
dictado taquigráfico y realizar trabajos computarizados de los documentos
de la institución.
e) Procesar textos
de informes técnicos y diversos tipos de documentación.
f) Coordinar la
impresión, reproducción,
distribución y publicación de los documentos y/o ejemplares de la Gerencia
General.
g) Atender
y efectuar llamadas telefónicas y fax.
h) Recibir y atender
visitas, así como concertar entrevistas.
i) Las
demás funciones que se le asignen.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
· Depende directamente de la Gerencia General.