TITULO
III
ORGANO
DE ASESORAMIENTO
CAPITULO
UNICO
GERENCIA
DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
Artículo
8º.- La Gerencia de Planeamiento y Desarrollo tiene la siguiente estructura
orgánica:
| GERENCIA GENERAL |
|
|
|
| GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO |
Artículo
9º.- Para su normal funcionamiento, la Gerencia de
Planeamiento y Desarrollo cuenta con los siguientes cargos:
(1)
Gerente de
Planeamiento y Desarrollo
(1)
Jefe de
Sistemas
(3) Profesionales (en Sistemas)
(4)
Técnicos (en
Sistemas)
(1)
Jefe de Proyectos
(4)
Profesionales
(en Proyectos)
(1)
Técnico (en Proyectos)
(1)
Técnico (Secretaria)
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL DE LOS CARGOS
DE LA
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
| RESUMEN
DE PLAZAS: |
|
| Funcionarios |
3 |
| Profesionales |
7 |
| Técnicos |
6 |
| TOTAL |
16 |
Artículo
10º.- Son funciones específicas de los cargos conformantes de la Gerencia de
Planeamiento y Desarrollo, los siguientes:
1. Denominación del Cargo: Gerente de Planeamiento y Desarrollo
Funciones Específicas:
a)
Planificar, organizar, dirigir,
ejecutar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades
relacionadas con los planes de la institución en materia de desarrollo
institucional e informática.
b)
Diseñar, dirigir y supervisar el
Sistema de Planeamiento Institucional.
c)
Diseñar, racionalizar y optimizar
los procesos y procedimientos administrativos y operativos.
d)
Diseñar los Sistemas de
Información Gerencial e Institucional.
e)
Dirigir y coordinar con los
órganos de línea y de apoyo de la SBN, el proceso de evaluación de la
planificación y desarrollo de la institución.
f)
Elaborar los manuales, las
directivas internas y los formularios necesarios para la ejecución de las
funciones de la institución, en coordinación con las áreas respectivas.
g)
Diseñar y poner en funcionamiento
el Sistema de Información Nacional de Bienes de Propiedad Estatal (SINABIP) y
los sistemas informáticos necesarios para la operatividad de la institución.
h)
Actualizar, implementar y mantener
los sistemas informáticos idóneos para cubrir las necesidades de la
institución.
i)
Proponer, supervisar y coordinar
soluciones integradas, basadas en sistemas de información como respuesta a las
necesidades de procesamiento de datos de las diferentes áreas de la SBN.
j)
Evaluar nuevas herramientas
tecnológicas relacionadas con el hardware, software y comunicaciones, su
aplicabilidad y estándares, a fin de incrementar la productividad y calidad en
las tareas de ingeniería de software.
k)
Recomendar la plataforma idónea
para la institución y diversos proyectos de desarrollo.
l)
Mantener operativa la plataforma
tecnológica de la SBN a fin de garantizar la continuidad de las operaciones.
m)
Realizar los estudios técnicos que
sean necesarios para la óptima administración de los sistemas e información
referentes a los bienes muebles e inmuebles a cargo de la SBN.
n)
Conducir y coordinar las acciones
inherentes a la generación, procesamiento y producción de información
estadística interna y externa de interés institucional.
o)
Elaborar y efectuar el seguimiento
de estándares e indicadores de producción para los servicios propios y
externalizados.
p)
Dar los lineamientos técnicos y
apoyo a la Gerencia de Administración en el mantenimiento del inventario
actualizado de los equipos y componentes
informáticos; así como dirigir las políticas relacionadas con la
administración y uso de licencias de software.
q)
Emitir las Directivas de su competencia.
r)
Las demás que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente del Gerente General.
·
Tiene
autoridad sobre los jefes, profesionales y técnicos de la Gerencia a su cargo.
2.
Denominación del Cargo
: Jefe de Sistemas
Funciones Específicas :
a)
Planificar, organizar y supervisar
las actividades informáticas, a fin de dar el soporte y la asesoría necesaria
respecto de la implementación, operación y seguimiento de los sistemas
informáticos computarizados, a las
diferentes áreas de la SBN.
b)
Diseñar y analizar el procesamiento
de datos de la Institución, a fin de sistematizar, automatizar y mejorar los
existentes.
c)
Asegurar la disponibilidad de la
información almacenada en los distintos dispositivos, a través de respaldos
oportunos y sistemáticos que aseguren la integridad de la red.
d)
Intervenir en las decisiones sobre
la calidad y medios de procesamiento que emplea la Institución, participando en
la selección e instalación de equipos.
e)
Dictar medidas que normalicen los
procedimientos operativos y de seguridad de la información, asegurando el
material informático de la Institución.
f)
Brindar un óptimo funcionamiento de los sistemas
informáticos, incluyendo los servicios de Internet, y establecer los parámetros
técnicos para la transmisión de datos.
g)
Efectuar el mantenimiento preventivo
y supervisar el mantenimiento correctivo de los equipos informáticos y de los
equipos de comunicaciones de la institución.
h)
Administrar la red local y/o
remota, así como las diferentes bases de datos de la institución.
i)
Elaborar
los planes de contingencia y respaldo que permitan asegurar el óptimo
funcionamiento de los sistemas informáticos, cuando se presenten emergencias.
j)
Supervisar el desarrollo e
implementación de proyectos informáticos encargados a terceros.
k)
Supervisar y controlar la
implementación de las políticas institucionales en materia de licenciamiento de
software.
l)
Proponer a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo
los Proyectos de Directiva que corresponden.
m)
Las demás que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente del Gerente de
Planeamiento y Desarrollo.
·
Tiene
autoridad sobre los profesionales y técnicos de la Jefatura a su cargo.
3. Denominación del Cargo :
Profesionales (en Sistemas) [ 3 ]
Para el cumplimiento de las
funciones asignadas, la Jefatura de Sistemas contará con un equipo de tres ( 3 )
profesionales, los cuales tendrán las siguientes funciones:
a) Prestar asesoría a las
Jefaturas en los aspectos de la Tecnología de Información, especialmente en los
adelantos y explotación de las plataformas del desarrollo informático,
redes y
telecomunicaciones.
b) Diseñar e implementar la
política de seguridad de los sistemas y poner en marcha los planes de
contingencia necesarios.
c) El planeamiento,
concepción, desarrollo, cuando sea posible,
e implantación de modelos de datos, así
como de la base de datos para el sistema informático; generar y mantener
actualizado el diccionario de la base de datos que forma parte de la
documentación técnica y el manual de los sistemas en producción.
d) Realizar el análisis y
diseño de los sistemas informáticos a implementarse, y velar por su buen
funcionamiento y mantenimiento de ser necesario.
e) Realizar el análisis,
diseño, supervisión y mantenimiento de sistemas relacionados al SINABIP;
recopilar, actualizar y proveer de información respecto de asientos,
expedientes y ciudades, implementando para ello un sistema de información
catastral apoyado en sistemas de información geográfica.
f) Mantener en buen
funcionamiento los sistemas de Internet de la SBN, como la página web pública,
la intranet y la extranet.
g) Supervisar y efectuar las
pruebas respectivas a los sistemas en mantenimiento, antes de su pase
definitivo a producción.
h) Cumplir con la
capacitación a los usuarios durante la etapa de implementación de un nuevo
sistema informático.
i) Recepcionar y probar
los aplicativos adquiridos por la institución.
j) Documentar las
aplicaciones y programas existentes, elaborando los manuales técnicos, así como
el manual del usuario respectivo.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Dependen
directamente del Jefe de Sistemas.
4.
Denominación del Cargo : Técnicos (en Sistemas) [
4 ]
Para el cumplimiento de las
funciones asignadas, la Jefatura de Sistemas contará con un equipo de cuatro ( 4 ) técnicos los
cuales tendrán las siguientes funciones:
a) Instalar, configurar y
actualizar los programas y aplicativos.
b) Proporcionar el soporte
respectivo en las funciones de instalación, mantenimiento correctivo y
preventivo y asistencia a usuarios tanto en PCs individuales como redes de área
local (LAN), de acuerdo al programa establecido y/o a las emergencias que se
presenten.
c) Apoyar en la prueba,
programación e instalación de los programas y aplicativos.
d) Apoyo en la instalación y
prueba de los programas y aplicativos
contratadas a terceros.
e) Entrenar y dar apoyo a
los usuarios internos sobre las características y funcionamiento de los
sistemas y dispositivos de seguridad.
f) Ejecutar la política de
seguridad de los sistemas y los planes de contingencia necesarios.
g) Mantener un Registro de
incidencias y solicitudes de apoyo de los usuarios y comunicarlas a Soporte de
Usuarios (Help Desk)
h) Efectuar la validación y
consistencia de la información procesada.
i) Apoyo en recopilar,
organizar, mantener y actualizar la documentación de los sistemas y aplicativos
de la SBN.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Dependen
directamente del Jefe de Sistemas.
5.
Denominación del Cargo : Jefe
de Proyectos
Funciones Específicas :
a)
Investigar y evaluar los avances
tecnológicos, con el propósito de seleccionar y proponer la implementación de
nuevos métodos, herramientas y políticas.
b)
Mantener informadas a las
Gerencias de los avances tecnológicos que se produzcan en el área de
informática y comunicaciones.
c)
Elaborar y proponer la
implementación de nuevos Proyectos de desarrollo de Sistemas y Tecnologías de
Información y otros.
d)
Formular y proponer la ejecución
de las políticas de información catastral.
e)
Supervisar, coordinar y controlar
el desarrollo de los proyectos en relación con sus metas institucionales.
f)
Mantener coordinaciones de trabajo
con los organismos y/o instituciones que efectúan actividades afines, a fin de
conocer y comparar las soluciones informáticas que permitan plantear acciones
que generen nuevas oportunidades para la Institución.
g)
Proponer el Plan de Entrenamiento
Interno de la Institución en función de las necesidades de las gerencias.
h)
Realizar análisis periódicos de
calidad y productividad de su propia Jefatura.
i)
Proponer a la Gerencia de
Planeamiento y Desarrollo los Proyectos de Directiva que correspondan.
j)
Las demás que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente del Gerente de
Planeamiento y Desarrollo.
·
Tiene
autoridad sobre los profesionales y técnicos de la Jefatura a su cargo.
6. Denominación del Cargo :
Profesionales (en Proyectos) [ 4 ]
Para
el cumplimiento de las funciones asignadas, la Jefatura de Proyectos contará
con un equipo de cuatro (4)
profesionales, los cuales tendrán las siguientes funciones:
a) Prestar asesoría a las
Jefaturas en los aspectos avanzados de la Tecnología de Información,
especialmente en su aplicación a los sistemas de planeamiento, desarrollo informático, estrategia
Internet y aprovechamiento de las telecomunicaciones.
b) Formular y evaluar los
planes de desarrollo global de la SBN que se le encomienden.
c) Colaborar en el análisis
de los alcances del SINABIP y su proyección a la comunidad.
d) Recomendar los contenidos
de la web pública, la intranet y la extranet,
así como sugerir temas a
incluirse en ellas.
e) Coadyuvar en las labores
de planeamiento de la institución, así como el cumplimiento de los estándares
respectivos.
f) Evaluar la utilidad, facilidad
de uso y aprovechamiento de las aplicaciones y programas, para sugerir mejoras.
g) Fomentar y proponer
mecanismos de Cooperación Técnica.
h) Proponer normas y
procedimientos para la formulación y evaluación de planes de desarrollo, así
como organizar y administrar la base de datos estadística de la SBN.
i) Elaborar estudios e
investigaciones inherentes a la planificación, orientadas a evaluar el impacto
de las políticas en el desarrollo de la SBN.
j) Ejecutar los planes de
comunicación interna.
K) Formular y proponer un
plan de imagen institucional y de difusión de las labores de la SBN ante la
comunidad, ofreciendo información que facilite el uso en línea de los sistemas
de atención al público de la institución.
l) Coordinar con los organismos
correspondientes la compatibilización de metas a ser consignadas en los planes
de desarrollo.
Línea de Autoridad y
Responsabilidad:
·
Dependen
directamente del Jefe de Proyectos
7. Denominación
del Cargo : Técnico (en Proyectos) [
1 ]
Para el cumplimiento de las
funciones asignadas, la Jefatura de Proyectos contará con un (
1 ) técnico el cual tendrá las
siguientes funciones:
a) Apoyo en recopilar,
organizar, mantener y actualizar la documentación de los sistemas y aplicativos
de la SBN, así como los manuales de
procedimientos.
b) Apoyar en la organización
y realización de las charlas, conferencias y eventos que realice la Gerencia y
la Institución.
c) Colaborar con la
validación y consistencia de la información recibida y procesada.
d) Coordinar la recopilación
de información estadística y su procesamiento, de acuerdo a las normas y
disposiciones técnicas del INEI.
Línea de Autoridad y
Responsabilidad:
·
Depende directamente del Jefe de
Proyectos
8. Denominación
del Cargo :
Técnico (Secretaria)
Funciones Específicas:
a) Recibir, registrar, y
sistematizar la documentación que ingresa y egresa de la Gerencia de
Planeamiento y Desarrollo, de la Jefatura de Sistemas y de la Jefatura de
Proyectos, así como organizar y actualizar el archivo de la misma.
b) Preparar la documentación
para la revisión y firma del Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, así como de
los Jefes de Sistemas y de Proyectos.
c) Apoyar en los eventos
organizados por la institución.
d) Redactar, atender dictado
taquigráfico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la
institución.
e) Procesar textos de
informes técnicos y diversos tipos de documentación.
f) Coordinar la
impresión, reproducción,
distribución y publicación de documentos y/o ejemplares de la Gerencia de
Planeamiento y Desarrollo.
g) Atender y efectuar
llamadas telefónicas y fax.
h) Recibir y atender
visitas, así como concertar entrevistas.
i) Elaborar los pedidos de
útiles, mantener su existencia y encargarse de la distribución de los
materiales correspondientes.
j) Las demás funciones
que se le asignen.
Línea de Autoridad y
Responsabilidad:
·
Depende
directamente de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo.
· Apoya a las Jefaturas de Sistemas y de Proyectos.