TITULO
V
ORGANO
FUNCIONAL
CAPITULO
UNICO
GERENCIA DE OPERACIONES
Artículo
17º.-
La
Gerencia de Operaciones tiene la siguiente estructura
orgánica:
| GERENCIA GENERAL |
|
|
|
| GERENCIA DE OPERACIONES |
(1) Gerente de
Operaciones
(1)
Profesional
(Asistente de Operaciones)
(1) Técnico
(Secretaria)
(1) Jefe de
Adquisiciones y Recuperaciones
(24) Profesionales (en
Adquisiciones y Recuperaciones)
(4) Técnicos
(en Adquisiciones y Recuperaciones)
(1)
Técnico
(Secretaria)
(1)
Jefe de
Adjudicaciones
(16) Profesionales (en
Adjudicaciones)
(2) Técnicos (en
Adjudicaciones)
(1)
Técnico
(Secretaria)
(1)
Jefe del
SINABIP
(3) Profesionales
(en Sistemas)
(1)
Técnico
(Secretaria)
(1)
Jefe
de Patrimonio Mobiliario
(6)
Profesionales (en Patrimonio Mobiliario)
(2)
Técnicos
(en Patrimonio Mobiliario)
| RESUMEN
DE PLAZAS: |
|
| Funcionarios |
5 |
| Profesionales |
50 |
| Técnicos |
12 |
| TOTAL |
67 |
1. Denominación del
Cargo: Gerente de
Operaciones
Funciones Específicas:
a)
Planificar,
coordinar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a la administración,
registro y control de los bienes de propiedad estatal a cargo de la
SBN.
b)
Absolver
consultas y brindar la asesoría necesaria en los aspectos relacionados con los
actos de disposición, adquisición y recuperación de la propiedad
estatal.
c)
Proponer
la capacitación necesaria en los temas relacionados con la administración de la
propiedad del Estado.
d)
Resolver
las oposiciones entre entidades estatales relativas al saneamiento inmobiliario
estatal.
e)
Proponer
a la Alta Dirección, la suscripción
de convenios interinstitucionales que permitan una mejor administración de la
propiedad del Estado y/o
contribuyan al perfeccionamiento del Sistema Nacional de Información de Bienes
de Propiedad Estatal - SINABIP.
f)
Proponer
a la Gerencia General la implementación de las medidas que permitan generar una
mayor rentabilidad de la propiedad estatal.
g)
Firmar
los documentos que contengan actos de adquisición y disposición de propiedad del
Estado aprobados por Resolución de la SBN.
h)
Dictar
las disposiciones y disponer las acciones necesarias para la tutela y
conservación de los expedientes que sustentan las Resoluciones de la Gerencia de
Operaciones.
i)
Resolver
como segunda instancia respecto de los actos administrativos de adquisición,
disposición y administración sobre los bienes de propiedad estatal a cargo de la
SBN.
j)
Requerir
a las entidades públicas la información relativa a los bienes de propiedad
estatal.
k)
Solicitar
a la Gerencia General la aprobación de los procesos de selección y contratación
de los bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades
operativas.
l)
Proponer
las directivas o normas legales que tengan relación con los actos de
disposición, adquisición y recuperación de la propiedad
estatal.
m)
Delegar
sus funciones y facultades, o parte de ellas, a los funcionarios de las áreas bajo su
cargo.
n)
Mantener
informado al Gerente General sobre el cumplimiento de las acciones
programadas.
o)
Emitir
las Resoluciones de su competencia.
p)
Las
demás que le sean asignadas.
Línea de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente de la
Gerencia General.
·
Tiene autoridad sobre los
profesionales y técnicos de la Gerencia a su cargo.
2. Denominación del
Cargo: Profesional (Asistente de
Operaciones)
Funciones Específicas:
a)
Apoyar
en la planificación, coordinación y ejecución de las acciones de administración,
registro y control de los bienes de propiedad estatal a cargo de la
SBN.
b)
Coordinar
la elaboración de los informes sobre las oposiciones entre entidades estatales
relativas al saneamiento inmobiliario.
c)
Emitir,
para la Gerencia de Operaciones, los informes que ésta le solicite relacionados
con los actos de disposición, adquisición y recuperación de la propiedad
estatal.
d)
Apoyar
a la Gerencia de Operaciones en el requerimiento a las entidades públicas de la
información relativa a los bienes de propiedad estatal.
e)
Las
demás que le sean asignadas.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente del
Gerente de Operaciones.
3. Denominación del
Cargo
: Técnico
(Secretaria)
Funciones Específicas :
a) Recibir,
registrar, y sistematizar la documentación que ingresa y egresa de la Gerencia
de Operaciones, así como organizar y actualizar el archivo de la
misma.
b) Preparar la
documentación para la revisión y firma del Gerente de Operaciones.
c) Apoyar en los eventos organizados
por la institución.
d) Redactar, atender dictado
taquigráfico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la
institución.
e) Procesar textos de informes
técnicos y diversos tipos de documentación.
f) Coordinar la
impresión, reproducción,
distribución y publicación de documentos y/o ejemplares de la Gerencia de
Operaciones.
g) Atender y efectuar llamadas
telefónicas y fax.
h) Recibir y atender visitas, así como
concertar entrevistas.
i) Elaborar los pedidos de útiles,
mantener su existencia y encargarse de la distribución de los materiales
correspondientes.
j)
Las demás funciones que se le asignen.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente de la
Gerencia de Operaciones.
4. Denominación del
Cargo: Jefe de Adquisiciones y Recuperaciones
Funciones Específicas:
a)
Aceptar donaciones de propiedad
inmobiliaria a favor del Estado. Regularizar los procesos
expropiatorios.
b)
Tramitar
los desaportes de capital de inmuebles a favor del Estado.
c)
Adquirir inmuebles a favor del Estado o
de la SBN.
d)
Revertir
y/o recuperar para el dominio del Estado, aquellos inmuebles que hubieran sido
aplicados a una finalidad distinta de la adjudicación, afectación en uso,
arrendamiento, así como aquéllos que al vencer el plazo otorgado no son
adjudicados o destinados a los
fines propuestos, cautelando que a la propiedad inmobiliaria estatal se le esté
dando el uso estatal.
e)
Desafectar
los inmuebles de propiedad estatal.
f)
Verificar
el uso de los aportes reglamentarios que le corresponden al Estado, así como
controlar los porcentajes que en las habilitaciones urbanas le corresponde al
Estado por aporte reglamentario, de acuerdo con la
normatividad..
g)
Identificar
los terrenos eriazos y/o en abandono, con la finalidad de incorporarlos al
dominio del Estado, formalizando su reversión.
h)
Promover
la inmatriculación de predios a favor del Estado cuando se carece de títulos
probatorios de dominio.
i)
Realizar
todas las acciones destinadas a la recuperación de los inmuebles de propiedad
estatal.
j)
Ejecutar
y supervisar, cuando sea el caso, las acciones de saneamiento registral de los
bienes de propiedad estatal.
k)
Registrar
en el SINABIP las primeras de dominio.
l)
Tramitar
la inscripción de la propiedad inmobiliaria estatal y de los actos de su
competencia, ante los Registros Públicos.
m)
Realizar las acciones de saneamiento previstas en
el Decreto de Urgencia No. 071-2001 y reglamentadas mediante el Decreto Supremo
No. 130-2001-EF y normas conexas.
n)
Mantener
informado al Gerente de Operaciones sobre el cumplimiento de las acciones
programadas.
o)
Emitir
como primera instancia las Resoluciones de su competencia.
p)
Las
demás que le sean asignadas.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente del
Gerente de Operaciones.
·
Tiene autoridad sobre los profesionales y técnicos a su
cargo.
5. Denominación del
Cargo: Profesionales (en Adquisiciones y
Recuperaciones) 24)
Para
el cumplimiento de las funciones asignadas, la Jefatura de Adquisiciones y
Recuperaciones contará con un equipo de veinticuatro (24) profesionales, los
cuales tendrán las siguientes funciones:
a) Calificar y tramitar las solicitudes
relativas a los actos de adquisición y recuperación de los bienes del
Estado.
b) Analizar técnica y legalmente el
contenido de los expedientes administrativos relacionados con los actos de
competencia de la Jefatura.
c) Realizar acciones de saneamiento
técnico-legal de los predios del Estado o susceptibles de ser incorporados a su
propiedad, según la competencia de la Jefatura.
d) Elaborar proyectos de documentación en general, según la competencia de la
jefatura, para suscripción del superior jerárquico.
e) Elaborar la documentación
técnica relacionada con los predios del Estado o susceptibles de ser
incorporados a su propiedad, según
la competencia de la Jefatura.
f) Realizar inspecciones
de los predios del Estado y de los susceptibles de ser incorporados a su
propiedad.
g) Emitir informes
técnicos-legales que le requiera la Jefatura.
h) Elaborar proyectos de
Resolución de Superintendencia, Ministerial o Suprema, según corresponda, de
acuerdo con la competencia de la Jefatura.
i) Realizar las tasaciones
de los predios del Estado, a cargo de la SBN, a fin de ser incorporados al
Sistema Nacional de Información de Bienes del Estado -SINABIP.
j) Realizar las
diligencias necesarias ante las diversas entidades a fin de conseguir
información relacionada con los predios del Estado, según la competencia de la
Jefatura.
k) Formular reportes del
trabajo realizado y pendiente así como organizar la información con la que
cuente.
l) Definir
procedimientos técnicos a seguir, en campo y gabinete, para la tramitación
interna de los expedientes,
m) Dar cuenta al superior jerárquico de las
acciones realizadas.
n) Otras funciones que les sean
encomendadas.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Dependen directamente del
Jefe de Adquisiciones y Recuperaciones.
6. Denominación del
Cargo: Técnicos (en Adquisiciones y
Recuperaciones)
Para
el cumplimiento de las funciones asignadas, la Jefatura de Adquisiciones y
Recuperaciones contará con un equipo de tres (3) técnicos, los cuales tendrán
las siguientes funciones:
a)
Efectuar el
diagnóstico de los expedientes de acuerdo a las funciones de la
Jefatura.
b) Organizar la documentación
para el saneamiento técnico legal de los predios del
Estado.
c)
Realizar
las acciones que coadyuven a la prosecución de los expedientes que le sean
encomendados.
d)
Las demás que le sean asigna
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Dependen
directamente del Jefe de Adquisiciones y Recuperaciones.
7. Denominación del
Cargo: Técnico (Secretaria
)
Funciones Específicas:
a) Recibir,
registrar, y sistematizar la documentación que ingresa y egresa de la Jefatura
de Adquisiciones y Recuperaciones, así como organizar y actualizar el archivo de
la misma.
b) Preparar la
documentación para la revisión y firma del Jefe de Adquisiciones y
Recuperaciones.
c) Apoyar en los
eventos organizativos por la institución.
d) Redactar, atender
dictado taquigráfico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la
institución.
e) Procesar textos
de informes técnicos y diversos tipos de documentación.
f)
Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación
de documentos y/o ejemplares de la Jefatura de Adquisiciones y
Recuperaciones.
g) Atender y
efectuar llamadas telefónicas y fax.
h) Recibir y atender
visitas, así como concertar entrevistas.
i)
Elaborar los pedidos de útiles, mantener su existencia y encargarse de la
distribución de los materiales correspondientes.
j) Las
demás funciones que se le asignen.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente de la Jefatura de
Adquisiciones y Recuperaciones.
8.
Denominación del Cargo: Jefe de
Adjudicaciones
Funciones Específicas:
a)
Afectar
en uso la propiedad inmobiliaria estatal.
b)
Realizar
las transferencias patrimoniales de la propiedad inmobiliaria estatal entre
entidades públicas.
c)
Constituir
servidumbres, cargas, gravámenes y demás derechos reales conforme a
ley.
d)
Realizar
las transferencias patrimoniales de la propiedad inmobiliaria estatal a favor de
las Municipalidades Provinciales y Distritales.
e)
Autorizar la búsqueda de tesoros en terrenos del
Estado.
f)
Autorizar
la demolición de predios del Estado.
g)
Entregar
en comodato los inmuebles de propiedad del Estado.
h)
Permutar
la propiedad inmobiliaria del Estado.
i)
Emitir
opinión favorable para la donación y venta directa de la propiedad del
Estado.
j)
Proponer
la donación de la propiedad inmobiliaria estatal.
k)
Ejecutar
las acciones necesarias referentes a los procesos de enajenación de los bienes a
cargo de la SBN.
l)
Otorgar
en aporte de capital los inmuebles de propiedad del Estado a favor de las
empresas públicas.
m)
Emitir,
como primera instancia, las Resoluciones de su
competencia.
n)
Tramitar
la inscripción de los actos administrativos de su competencia ante los Registros
Públicos.
o)
Mantener
informado al Gerente de Operaciones sobre el cumplimiento de las acciones
programadas.
p)
Las
demás que le sean asignadas.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente del
Gerente de Operaciones.
9. Denominación del
Cargo: Profesionales (en Adjudicaciones)
(16)
Para el cumplimiento de las funciones asignadas, la Jefatura de
Adquisiciones y Recuperaciones contará con un equipo de dieciséis (16)
profesionales, los cuales tendrán las siguientes
funciones:
a) Calificar y tramitar las
solicitudes relativas a los actos de administración y disposición de los bienes
del Estado.
b) Analizar técnica y legalmente
el contenido de los expedientes administrativos relacionados con los actos de
competencia de la Jefatura.
c) Realizar acciones de saneamiento
técnico-legal de los predios del Estado, según la competencia de la
Jefatura.
d) Elaborar proyectos de documentación
en general, según la competencia de la Jefatura, para suscripción del superior
jerárquico.
e) Elaborar la documentación técnica
relacionada con los predios del Estado,
según la competencia de la Jefatura.
f) Efectuar inspecciones de los
bienes del Estado y de propiedad particular en los casos de permuta, y demás acciones para tal fin.
g) Emitir informes
técnicos-legales que le requiera la Jefatura.
h)
Elaborar los proyectos
de Resolución de Superintendencia, Ministerial o Suprema, según corresponda, de
acuerdo con la competencia de la Jefatura.
i) Realizar las tasaciones
de los predios del Estado incorporados en el Sistema Nacional de Información de
Bienes del Estado-SINABIP.
j) Realizar las
diligencias necesarias ante las diversas entidades del Estado, a fin de
conseguir información relacionada con los predios del Estado, según la competencia de la
Jefatura.
k) Formular reporte del
trabajo realizado, así como del pendiente
y organizar la información
con la que se cuente.
l) Definir
procedimientos técnicos a seguir, en campo y gabinete, para la tramitación
interna de los expedientes.
m) Dar cuenta al superior
jerárquico de las acciones realizadas.
n) Otras funciones que les sean
encomendadas.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Dependen rectamente del Jefe
de Adjudicaciones.
10. Denominación del Cargo : Técnicos (en Adjudicaciones)
Para
el cumplimiento de las funciones asignadas, la Jefatura de Adjudicaciones
contará con un equipo de tres (3) técnicos, los cuales tendrán las siguientes
funciones:
a)
Efectuar
el diagnóstico de los expedientes de acuerdo con las funciones de la
Jefatura.
b)
Organizar
la documentación para el saneamiento técnico legal de los predios del
Estado.
c)
Realizar
las acciones que coadyuven a la prosecución de los expedientes que le sean
encomendados.
d)
Las
demás que le sean asignadas.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Dependen directamente del
Jefe de Adjudicaciones.
11. Denominación del Cargo: Técnico (Secretaria)
Funciones
Específicas:
a) Recibir,
registrar, y sistematizar la documentación que ingresa y egresa de la Jefatura
de Adjudicaciones, así como organizar y actualizar el archivo de la
misma.
b) Preparar la
documentación para la revisión y firma del Jefe de
Adjudicaciones.
c) Apoyar en los
eventos organizados por la institución.
d) Redactar, atender
dictado taquigráfico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la
institución.
e) Procesar textos
de informes técnicos y diversos tipos de documentación.
f)
Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación
de documentos y/o ejemplares de la Jefatura de
Adjudicaciones.
g) Atender y
efectuar llamadas telefónicas y fax.
h) Recibir y atender
visitas, así como concertar entrevistas.
i)
Elaborar los pedidos de útiles, mantener su existencia y encargarse de la
distribución de los materiales correspondientes.
j) Las
demás funciones que se le asignen.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente de la Jefatura de
Adjudicaciones.
12. Denominación del Cargo: Jefe del SINABIP
Funciones Específicas:
a)
Administrar
el Sistema Nacional de Información de Bienes de Propiedad
Estatal.
b)
Mantener
el archivo físico que contiene la
documentación técnico legal de cada inmueble de manera ordenada y en orden
correlativo por cada departamento.
c)
Administrar
y actualizar la información de los inventarios de bienes muebles del Estado
registrados en el SINABIP.
d)
Incorporar
y/o actualizar la información del SINABIP, en la medida que surjan nuevos actos
que creen, modifiquen y/o regulen situaciones jurídicas de la propiedad del
Estado.
e)
Emitir
constancias de las propiedades del Estado registradas en el
SINABIP.
f)
Requerir
a las entidades públicas la información y los documentos relativos a los bienes
inmuebles de propiedad estatal.
g)
Mantener
informado al Gerente de Operaciones sobre el cumplimiento de las acciones
programadas.
h)
Emitir
las Resoluciones de su competencia.
i)
Las
demás inherentes a sus funciones.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente del Gerente de
Operaciones.
·
Tiene autoridad sobre los profesionales y
el técnico de la Jefatura a su cargo.
13. Denominación del
Cargo
:
Profesionales (en Sistemas)
(3)
Para
el cumplimiento de las funciones asignadas, la Jefatura SINABIP contará con un
equipo de tres (3) profesionales, los cuales tendrán las siguientes
funciones:
a)
Verificar
la documentación técnico legal sustentatoria del derecho de propiedad de los
predios estatales, a fin de ser incorporados al Sistema de Información Nacional
de Bienes de la Propiedad Estatal - SINABIP.
b)
Analizar
técnica y legalmente el contenido de los expedientes administrativos
relacionados con los actos de competencia de la Jefatura.
c)
Ingresar
y actualizar la información
pertinente en el SINABIP.
d) Proponer modificaciones de
los software utilizados por el SINABIP
a fin de optimizar la administración de la información contenida en el
mismo.
e) Custodiar
el archivo físico que contiene de la documentación técnico legal que dio mérito al registro
en el SINABIP.
f) Brindar a solicitud de
los interesados la información contenida en el SINABIP.
g) Orientar e informar a los
miembros del Comité de Gestión Patrimonial de los distintos organismos públicos,
respecto a la implementación de software, y manejo de información contenida en
el SINABIP, a fin de que dichos organismos públicos implementen un sistema de
información propio.
h) Elaborar proyectos de
documentación en general, según la competencia de la Jefatura, para suscripción
del superior jerárquico.
l)
Emitir
informes técnicos legales que le requiera la Jefatura.
j)
Elaborar proyectos de Resolución de Superintendencia, Ministerio o Suprema,
según corresponda, de acuerdo con la competencia de su
Jefatura.
k)
Realizar las diligencias necesarias ante las diversas entidades a fin de
conseguir información relacionada con los predios del Estado, según la
competencia de la Jefatura.
l)
Formular reportes del trabajo realizado y pendiente así como organizar la
información con la que cuente.
m)
Definir procedimientos técnicos a seguir, en campo y gabinete, para la
tramitación interna de los expedientes.
n)
Dar cuenta al superior jerárquico del resultado de las labores
encomendadas.
o)
Otras funciones que le sean encomendadas.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Dependen
directamente del Jefe del SINABIP.
14. Denominación del Cargo : Técnico (Secretaria)
Funciones
Específicas
:
a)
Recibir, registrar, y sistematizar la documentación que ingresa y egresa
de la Jefatura del SINABIP, así como organizar y actualizar el archivo de la
misma.
b) Preparar la
documentación para la revisión y firma del Jefe del SINABIP.
c) Apoyar en los
eventos organizados por la institución.
d) Redactar, atender
dictado taquigráfico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la
institución.
e) Procesar textos de informes
técnicos y diversos tipos de documentación.
f) Coordinar la
impresión, reproducción,
distribución y publicación de documentos y/o ejemplares de la Jefatura del
SINABIP.
g) Atender y efectuar llamadas
telefónicas y fax.
h) Recibir y atender visitas,
así como concertar entrevistas.
i) Elaborar los pedidos de
útiles, mantener su existencia y encargarse de la distribución de los materiales
correspondientes.
j) Las demás funciones que se le
asignen.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende directamente de la Jefatura del
SINABIP.
15. Denominación del Cargo: Jefe de Patrimonio Mobiliario
Funciones Específicas:
a)
Registrar,
administrar, controlar y fiscalizar la propiedad mobiliaria a su cargo.
b)
Proponer
y/o divulgar, normas, directivas, manuales, instructivos y similares, conducentes a una eficiente
administración y disposición de los bienes muebles del
Estado.
c)
Requerir información a las entidades
públicas, privadas y/o particulares, sobre la propiedad mobiliaria
estatal.
d)
Promover,
brindar asesoría y capacitación, en los aspectos relacionados con los actos de
administración, registro y disposición de los bienes muebles del
Estado.
e)
Atender
las consultas técnico-legales formuladas por las entidades públicas, privadas o
público en general.
f)
Resolver
los casos de oposición y/o controversia sobre la propiedad mobiliaria del
Estado.
g)
Emitir opinión técnica sobre los trámites
administrativos de bienes muebles que se siguen en la SBN y elaborar informes
sobre la gestión de las actividades de la Jefatura de Patrimonio
Mobiliario.
h)
Designar a los funcionarios públicos que
representaran a la SBN ante los actos de disposición y administración de bienes
muebles, de ser el caso.
i)
Realizar
facultativamente inspecciones oculares de los bienes muebles dados de
baja.
j)
Decepcionar
facultativamente los bienes muebles dados de baja y puestos a disposición
administrativamente a la SBN; y, administrar, controlar, cautelar y disponer de
los bienes muebles decepcionados.
k)
Transferir
los bienes muebles decepcionados a favor de entidades del sector público y
registrar las transferencias intersectoriales de los bienes muebles dados de
baja entre entidades del Estado.
l)
Autorizar
las subastas públicas de bienes muebles dados de baja, cuyo monto base de remate
sea mayor o igual a 12 UIT.
m)
Revisar
la hoja de liquidación y acta de remate de las subastas públicas y ventas
directas de bienes muebles del Estado, realizadas de conformidad con la
normatividad vigente.
n)
Autorizar
la venta directa de bienes muebles de las entidades públicas, de ser el
caso.
o)
Emitir
facultativamente opinión sobre los bienes muebles a ser permutados; y, emitir
opinión para el arrendamiento de
bienes muebles de propiedad estatal.
p)
Aprobar
la cesión en uso gratuito de bienes muebles.
q)
Brindar
servicios de tasación de bienes muebles.
r)
Emitir
opinión para las incineraciones y/o destrucciones de bienes
muebles.
s)
Propiciar
el saneamiento técnico-legal de los bienes muebles del
Estado.
t)
Realizar
la catalogación y codificación de los bienes muebles, susceptibles de ser
incorporados al Patrimonio Mobiliario del Estado.
u)
Revisar los inventarios de los bienes
muebles remitidos por las entidades estatales; y, realizar fiscalizaciones de
los inventarios de bienes muebles del Estado.
v)
Informar
al SINABIP sobre las transferencias patrimoniales mobiliarias para su
registro.
w)
Mantener
informado al Gerente de Operaciones sobre el cumplimiento de las acciones
programadas.
x)
Emitir
las Resoluciones de su competencia, de conformidad con la normatividad vigente y
la política institucional.
y)
Las
demás que le sean asignadas.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Depende
directamente del Gerente de Operaciones.
·
Tiene
autoridad sobre los profesionales y técnicos de la jefatura a su
cargo.
16. Denominación del Cargo:
Profesionales (en Patrimonio Mobiliario) (6)
Para el cumplimiento de las
funciones asignadas, la Jefatura de Patrimonio Mobiliario contará con un equipo
de seis (6) profesionales, los cuales tendrán las siguientes
funciones:
a) Calificar y
tramitar las solicitudes relativas
a los actos de enajenación, disposición, administración, gestión y saneamiento
de la propiedad mobiliaria estatal.
b) Analizar técnica
y legalmente el contenido de los expedientes administrativos relacionados con
los actos de competencia de la Jefatura.
c) Elaborar
proyectos de documentación en general, según la competencia de la Jefatura, para
suscripción del superior jerárquico.
d) Elaborar la
documentación técnica relacionada con los predios del Estado, según la
competencia de la jefatura.
e) Coordinar y/o
realizar inspecciones, en los casos que corresponda.
f) Emitir
informes técnicos-legales que le requiera la Jefatura.
g) Elaborar los
proyectos de Resolución de Superintendencia, Ministerio o Suprema, según
corresponda, de acuerdo con la competencia de la jefatura.
h) Valorizar
mediante tasación los bienes muebles puestos a disposición administrativa de
esta Superintendencia, en los casos que corresponda.
i)
Realizar las diligencias necesarias ante las diversas entidades del
Estado, a fin de conseguir información relacionada con los bienes muebles del
Estado, según la competencia de la jefatura.
j) En base a
muestreo, revisar los inventarios de bienes muebles de las entidades públicas y
realizar la fiscalización de los mismos.
k)
Realizar la catalogación y codificación
de los bienes muebles susceptibles de ser incorporados al Catalogación al
Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
l)
Realizar la difusión y entrega del Software Inventario Mobiliario Institucional,
y absolver las consultas que se formulen sobre éste.
m) Proveer al Sistema
Nacional de Información de los Bienes de Propiedad Estatal - SINABIP, la
información de los inventarios de bienes muebles de las entidades del
Estado.
n) Organizar y/o
realizar los actos de disposición de los bienes muebles puestos a disposición
administrativa de esta Superintendencia.
o) Administrar el
almacén y la información de los bienes muebles puestos a disposición
administrativa de esta Superintendencia.
p) Formular reporte
del trabajo realizado, así como del pendiente y organizar la información con la
se cuente.
q) Definir procedimientos
técnicos a seguir, en campo y gabinete, para la tramitación interna de los
expedientes...
r) Dar cuenta
al superior jerárquico de las acciones realizadas.
s) Las demás que le
sean asignadas.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
·
Dependen
directamente del Jefe de Patrimonio Mobiliario.
17. Denominación del Cargo:
Técnicos (en Patrimonio Mobiliario) (2)
Para
el cumplimiento de las funciones asignadas, la Jefatura de Patrimonio
Mobiliario contará con un equipo de
dos (2) técnicos, los cuales tendrán las siguientes
funciones:
a) En base a
muestreo, revisar los inventarios de bienes muebles de las entidades públicas y
realizar la fiscalización de los mismos.
b) asistir la
difusión y entrega del Software Inventario Mobiliario Institucional, y absolver
las consultas que se formulen sobre éste.
c) Apoyar la
administración del almacén y de la
información de los bienes muebles puestos a disposición administrativa de esta
Superintendencia.
d) Proponer al Jefe de Patrimonio Mobiliario la
programación de las recepciones y entregas de bienes muebles puestos a
disposición administrativa de esta Superintendencia.
e) Apoyar en la organización
y/o realización de los actos de disposición de los bienes muebles puestos a
disposición administrativa de esta Superintendencia.
f) Apoyar en la recepción
y/o entrega de los bienes muebles
puestos a disposición
administrativa de esta Superintendencia.
g) Asistir la
valorización mediante tasación los
bienes muebles puestos a
disposición administrativa de esta Superintendencia, en los casos que
corresponda.
h) Apoyar la inspección de
los bienes muebles para los diferentes actos de Administración de la propiedad
mobiliaria, en los casos que corresponda.
i)
Administrar
el acervo documentario de la Jefatura de Patrimonio
Mobiliario.
j) Realizar las acciones que
coadyuven a la prosecución de los
expedientes que le sean encomendados.
k) Las demás
que le sean asignadas.
Línea
de Autoridad y Responsabilidad:
· Dependen directamente del Jefe de Patrimonio Mobiliario.