TITULO VII
ORGANOS DE APOYO
Artículo 22º.- La Gerencia de Administración es la responsable de programar, conducir
y controlar los sistemas administrativos de recursos humanos, presupuesto, logística,
contabilidad, tesorería y de archivo y trámite documentario de la SBN, de conformidad
con la normatividad vigente y la política institucional. Está a cargo de un
funcionario con nivel de Gerente y depende jerárquicamente de la Gerencia General.
Artículo 23º.- Son funciones y atribuciones de la Gerencia de Administración las siguientes:
a.
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar
y supervisar las actividades y los procesos técnicos de administración de personal,
contabilidad, tesorería, servicios administrativos, recursos financieros, abastecimiento,
logística y de archivo y trámite documentario de la SBN, de conformidad con
la norma técnica vigente.
b.
Formular, ejecutar, controlar y evaluar el presupuesto y los estados financieros
de la SBN, así como las medidas presupuestales necesarias
para la ejecución de las acciones pertinentes, a través de la Oficina de Presupuesto.
c.
Disponer y asignar acciones de control previo para el adecuado funcionamiento
administrativo.
d.
Designar comisiones para el adecuado funcionamiento administrativo.
e.
Gestionar la disponibilidad de recursos financieros para el pago de las
obligaciones de la institución, a través de la Oficina de Presupuesto.
f.
Cautelar el patrimonio de la SBN y administrar y mantener actualizado el
inventario físico valorado de bienes activos de la institución y disponer la
ejecución de los inventarios físicos.
g.
Programar y ejecutar las acciones de mantenimiento y de servicios generales
requeridos para el adecuado funcionamiento de la institución.
h.
Dirigir y controlar las actividades de seguridad del personal, equipos
e instalaciones de la Institución.
i.
Formular y proponer a la Gerencia General los lineamientos de política
para el adecuado funcionamiento de los Sistemas Administrativos.
j.
Dirigir, coordinar y controlar las transacciones administrativas y financieras
de la SBN, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestal del egreso.
k.
Proporcionar a través de la Jefatura de Logística, los bienes y servicios
que requieran las dependencias de la Institución.
l.
Manejar las cuentas bancarias de la Institución.
m.
Programar la ejecución de los calendarios de compromiso mensuales.
n.
Cautelar la remisión de la información requerida por las entidades del
Estado, en las materias de su competencia.
o.
Proponer, emitir y difundir las directivas, normas y procedimientos para
la buena administración de los recursos y patrimonio de la entidad y para posibilitar
un mejor desenvolvimiento operativo de las Oficinas que conforman la Gerencia
de Administración.
p.
Celebrar los contratos para la adquisición de bienes y prestación de servicios.
q.
Firmar las órdenes de compra y/o servicio.
r.
Recepcionar los recursos de la SBN por cualquier concepto.
s.
Proponer la aprobación y/o modificación de los reglamentos administrativos
y de trabajo.
t.
Administrar las pólizas de seguro contratadas por la Institución.
u.
Administrar el archivo central de la institución; y, dirigir, numerar,
hacer publicar y archivar las Resoluciones emitidas por los distintos órganos
de la SBN.
v.
Emitir las Resoluciones de su competencia.
w.
Las demás que le sean asignadas.